Delega responsabilidades en tu equipo

Publicado el 8 septiembre, 2015 por adamscapacitacion

Dentro de las habilidades directivas, uno de los apartados con más complejidad y con una mayor importancia es, sin duda, la dirección de equipos. Actualmente, los criterios y las formas de proceder han cambiado sustancialmente en las empresas. Se ha pasado de un modelo de jerárquico a un modelo más plano donde el coordinador del equipo es el principal encargado de delegar, supervisar y establecer los criterios importantes. Con este nuevo enfoque, se consigue una mayor productividad y eficiencia, ya que los empleados se sienten valorados y parte de un equipo.

Es muy importante que el jefe de equipo sepa delegar responsabilidades a sus colaboradores y no intente asumir todas las tareas  él mismo. Es fácil caer en la idea de querer controlar todo el trabajo por parte del jefe pero se comete el error de no contar con el valor añadido de los colaboradores, a los que se les deja en un segundo plano. En cambio, con una delegación de tareas adecuada, se libera de trabajo al jefe de equipo, dejándole espacio y tiempo para centrarse en sus funciones primordiales de coordinación, motivación y comunicación.

• Crea un equipo de trabajo de tu confianza. Contar con un equipo conformado por personas capacitadas y responsables es fundamental para delegar tareas, por eso, hay que seleccionar con cuidado las personas que integrarán tu equipo.
• Proporciónales información. Es importante que a los subordinados se les explique el panorama completo de una situación o posible cliente. No sólo se debe solicitar completar una operación, sino las tareas precisas a realizar y el objetivo final que se pretende obtener.
• Involúcralos en el proceso. Delegar tareas no es sólo quitarte responsabilidades, es implicarlos en el proceso, que se sientan parte de él y a su vez, que lo defiendan. Sin duda, ayudará a que el trabajo sea realizado de una mejor manera.
• Ofrece asesoría. Hacer revisiones dentro del proceso previamente pactadas, asegurará que el trabajo se está haciendo tal y como lo imaginabas, pudiendo corregir desviaciones y mejorando las tareas, retroalimentando siempre de forma constructiva.
• Reconoce su trabajo. Una vez que hayan finalizado la tarea, dales todo el crédito. Se sentirán parte del equipo y los motivara a emprender nuevos proyectos.
• Escucha sus inquietudes. El jefe debe entender y propiciar el desarrollo del equipo, facilitando el cumplimiento de las necesidades formativas del mismo, y así lograr el correcto desarrollo profesional de todos sus integrantes.

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