lunes, 23 de noviembre de 2015

25 consejos para trabajar en una oficina saludable

Una correcta disposición de nuestro mobiliario de oficina, el correcto uso del teclado y el ratón o una buena iluminación son algunos de los factores imprescindibles para trabajar con comodidad y evitar lesiones derivadas de un mal uso de estos elementos o de realizar posturas incorrectas.
Una compañía ha elaborado una guía de consejos útiles para aumentar el bienestar mientras se trabaja en la oficina:

1. La silla, tu mejor aliada: ajusta su altura hasta colocar tus brazos y tu cuerpo de forma correcta. Las extremidades deben formar un ángulo de flexión con el codo que debe ser superior a 90º. El asiento de trabajo deberá ser estable, proporcionando al usuario libertad de movimiento y procurándole una postura confortable.

2. Tu respaldo te ayudará a mantener la postura: debe permitir el apoyo de la zona de las lumbares, ser reclinable y con una altura ajustable.

3. Utiliza un apoyabrazos si lo necesitas: no obligatorio, aunque se trata de un elemento imprescindible para aquellas tareas que requieren de una gran precisión de la mano, o bien en aquellos que no requieren de una gran libertad de movimiento. Su longitud debe permitir el apoyo del antebrazo y del canto de la mano.

4. Apoya los pies en el suelo: una vez hayas ajustado la altura de la silla, debes poner los pies en el suelo apoyando las plantas de los pies de forma completa y que las piernas formen un ángulo de 90º. En ese momento, tendrás una postura correcta para empezar tu jornada laboral.

5. Cuenta con espacio suficiente en tu mesa de trabajo: evita el almacenamiento de materiales que te impidan trabajar con fluidez y comodidad. Ten en tu escritorio los materiales imprescindibles para desarrollar tus tareas diarias.

6. Busca una zona de alcance cómoda: si tienes los elementos de tu alrededor dispuestos de forma correcta, tus brazos y tu tronco no realizarán movimientos forzados y tu espalda no sufrirá las consecuencias.
25 consejos para trabajar en una oficina saludable


7. Utiliza bloques de cajones móviles: esto aumentará tus posibilidades de organización a la vez que podrás disponer de una mayor movilidad a la hora de diseñar tu propio espacio.

8. Máxima limpieza: una mesa limpia y libre de obstáculos te ayudará a mantener una posición correcta y ergonómica.

9. Colores claros: en la medida de lo posible, la mesa debe ser de color claro para evitar los contrastes entre el mobiliario, el equipo de trabajo y nuestro entorno de trabajo. Una armonía cromática favorece la concentración a la hora de realizar nuestras tareas.

10. Dimensiones suficientes: las dimensiones de la mesa deben ser suficientes para poder colocar con holgura los elementos de trabajo. El espacio debe ser el suficiente para permitir a los trabajadores tener las piernas en una posición cómoda.

11. Utiliza un reposapiés si lo necesitas: no es un elemento obligatorio, aunque debe utilizarse en función de las características de cada persona. Se recomienda su uso cuando los pies de la persona no lleguen al suelo, siempre y cuando se hayan seguido las directrices de los puntos anteriores.

12. Realiza pausas a lo largo de la jornada laboral y aprovecha para hacer pequeños estiramientos: para evitar posibles lesiones y mejorar los hábitos posturales, podemos realizar diferentes ejercicios durante el día que nos ayuden a mantener una posición correcta en nuestra oficina.

13. El teclado puede ayudarte a trabajar mejor: debe permanecer en una inclinación comprendida entre los 0 y los 25 grados y debe ser independiente del resto del equipo.

14. Usa correctamente el ratón: la mano debe estar lo más relajada posible y debes apoyar la parte de la palma para que los músculos se relajen. La posición ideal es la que forma una línea recta entre tu mano, muñeca y antebrazo.

15. Vigila la posición de tus muñecas: no nos solemos fijar, pero inconscientemente no estamos habituados a ponerlas en la posición correcta. Deben permanecer siempre rectas, en posición neutra, sin doblarlas hacia arriba o abajo.

16. Utiliza un reposamuñecas si es necesario: no es un elemento obligatorio de los puestos de trabajo, pero su uso alivia la tensión en la zona del cuello y de los hombros, lo que reduce la aparición de trastornos musculo esqueléticos.

25 consejos para trabajar en una oficina saludable

17. Ilumina tu centro de trabajo de forma correcta: para evitar síntomas como la fatiga visual o el dolor de cabeza, un buen sistema de iluminación puede ser de gran utilidad.

18. Coloca correctamente tu pantalla: debe ser legible desde cualquier ángulo de visión, y deben estar colocas de forma perpendicular a las ventas y en general a todas las fuentes de luz.

19. Mantén una buena temperatura: la temperatura de la oficina siempre suele provocar conflictos entre los trabajadores. Se recomienda mantener unos valores termohigrométricos ubicados entre los 20 y los 24º en invierno, y entre los 23 y los 26º en verano.

20. Aísla del ruido tu puesto de trabajo: cuando sea posible, mantén la distancia entre la presencia del ruido y tu centro de trabajo. Se calcula que los niveles que superan el confort acústico se sitúan entre los 55 y los 65 decibelios.

21. Favorece el trabajo en equipo: a la hora de diseñar un espacio de trabajo, es mejor idear espacios que favorezcan las tareas en grupo frente a los individualizados.

22. Evita los malos olores: el olor influye en tu centro de trabajo.

23. Incorpora plantas a tu lugar de trabajo: se mejora el ambiente de trabajo y su calidad.
25 consejos para trabajar en una oficina saludable



24. Evita encoger el hombro y/o cuello cuando hables por teléfono: suele ser una postura bastante utilizada por los trabajadores, lo que nos puede afectar a nuestro organismo. Ten un papel a mano para apuntar lo que necesites y evitarás lesiones. Se debe estudiar la posibilidad de utilizar auriculares en aquellas tareas en las que se habla por teléfono a la vez que se trabaja y en función del número de horas que se utiliza.

25. Combate con alternancia de tareas la fatiga postural, visual y mental: esta dolencia puede aparecer aunque se sigan todos estos consejos. Para evitarla, alterna el hecho de estar sentado con alguna tarea que puedas realizar de pie o caminando.

Fuente: Prevention World


lunes, 16 de noviembre de 2015

El empleado es el primer cliente a quien cuidar

El cliente interno es el trabajador y a quien más debemos cuidar, de su desempeño depende el logro de los objetivos de la organización, él es quien más que nadie conoce muy bien el negocio. Los de afuera pueden conocer la publicidad y las características de nuestro producto, pero nunca sabrán como se ha producido. En cambio el cliente interno tiene mucha más información sobre lo que está pasando en la organización y, por lo tanto, requiere más conocimientos de todo el proceso. De la manera en que se sienta percibido, será el detonante para su actuación.

¿Qué significa cuidar? Cuidar significa precisamente saber construir y alinear una relación que genere compromiso, en la cual ambas partes ganen y se desarrollen, esta relación debe basarse en la confianza y honestidad mutua; debemos dejar de pensar en la persona (trabajador) como un recurso monetario o físico y comenzar a pensar en él como una persona con objetivos, sentimientos y vida personal que aunque de manera objetiva se excluyen de la vida laboral, impactan en ella.  Conforme el trabajador perciba que su trabajo es un apoyo para la realización de su logro personal, voluntariamente puede comprometerse más con su desempeño y por lo tanto con su empleador.  Ya no se trata de administrar recursos, se trata de gestionar personas y esa responsabilidad no solo recae en el área de recursos humanos, es también responsabilidad de cualquier directivo o gerente que tiene a su cargo un equipo humano.

¿Por dónde comenzar? Empezando por la alta gerencia y continuando con toda la organización, todos deben de estar convencidos de participar en la creación de un nuevo ambiente de trabajo; cada gerente debe darse a la tarea de convertirse en ese líder facilitador que permita generar el nuevo "Branding Laboral".  El objetivo del Branding Laboral es construir una reputación de buen empleador tanto para los empleados actuales y futuros.

La idea es asociar la marca y atributos de identidad corporativa con las características que buscan los empleados y candidatos a un puesto de una organización: desarrollo, crecimiento personal, éxito, buen ambiento laboral, entre otros.

La tarea de la construcción de esta nueva relación comienza por la alta gerencia y descansa en el área de recursos humanos, quien tiene un rol vital en el desarrollo de esta nueva cultura laboral.

Algunos consejos para dar inicio a esta nueva forma de relacionarse son:

1. Mejorar el ambiente de trabajo: adecuar el espacio laboral para que el trabajador se sienta cómodo (ofrecer un espacio de trabajo seguro, cómodo, limpio y ordenado, pueden añadirse para el servicio de los mismos zonas de descanso, máquinas de café, refrescos, etc.

2. Favorecer el trabajo en equipo: varias personas trabajando juntos pueden lograr mucho más que trabajando individualmente.

3. Mejorar la comunicación interna: los empleados se sienten más valorados si conocen lo que sucede en la organización.

4. Desarrollar un política de promoción interna: todos tienen la esperanza de ascender a posiciones mejores, qué mejor que desarrollar a nuestros empleados y darles la oportunidad de crecer dentro del negocio, se gana mucho más.

5. Ofrecer una política salarial competitiva que ofrezca beneficios sociales interesantes.

Desarrollar un buen branding laboral fortalece la ventaja competitiva del negocio.

Janin Riclade.

domingo, 8 de noviembre de 2015

6 tips para generar un plan de capacitación

6 tips para generar un plan de capacitación: El crecimiento de un negocio generalmente depende del desarrollo de las capacidades de sus empleados. ¿Estás dispuesto a hacer esta inversión?

6 tips para generar un plan de capacitación

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