jueves, 22 de enero de 2015

Encuentra tu ventaja competitiva

¿Cuál es la diferencia que tienes con tus competencia? ¿Qué te separa de los demás en un mercado saturado? ¿Cuál es la ventaja competitiva de tu empresa? Estas son algunas de las preguntas que debes hacerte cuando diriges una compañía. Y son preguntas que te harás constantemente, pues —como dice Mark Miller— “la batalla por mantener una ventaja competitiva nunca se acaba, pero vale la pena luchar por ella”.
Y estas son algunas cosas que Miller recomienda considerar cuando piensas en este tema crítico:

La ventaja competitiva puede ser una ilusión

“No todas las empresas tienen una ventaja competitiva”, afirma Miller. “No porque no quieran, sino porque no pueden encontrar una”. Sin embrago, no tenerla es arriesgado, pues eso te obligara a tener bajos costos y ahí las ganancias se reducen.

La ventaja competitiva tradicional es fugaz

Los avances tecnológicos pueden quitarle la ventaja a los negocios tradicionales. Y, muchas veces, tu competencia también puede quitare —o copiarte— esa ventaja. Hoy en día este concepto rara vez es sostenible a largo plazo.

La ventaja competitiva sostenible puede estar más cerca de lo que piensas

Tu gente, tu equipo es —o podría ser— lo que te diferencia de las demás compañías. “Creo que el futuro de la ventaja competitiva reside en los corazones y las mentes de nuestra gente”, dice Miller.
Las organizaciones que inspiran la pasión, la energía y la creatividad de su gente son las que van a ganar en un mercado competido.
Redacción Mundo Ejecutivo - Mié, 21/01/2015 - 23:25

viernes, 16 de enero de 2015

FACULTAMIENTO Y DELEGACIÓN

En el artículo anterior se presentaron las características de "Delegar", ahora se hablará sobre el "facultamiento" o empoderamiento (Empowerment), que significa proporcionar libertad a las personas para realizar con éxito lo que ellos deseen, más que hacerlos que hagan lo que el directivo quiere (Whetten & Cameron, 2005, p. 401).

Características del Facultamiento
  • Fuente Interna
  • Capacidad de hacer que los demás hagan lo que quieren
  • Obtener más no afecta cuanto tengan los demás
  • Finalmente, todos pueden tenerlo
  • Lleva a la cooperación

El facultamiento consiste en permitir que otras personas de la organización, que no sean los directores de la misma, decidan e influyan en los resultados deseados de la organización. No es solo en delegarles una tarea sino en concederles suficiente autoridad, ofrecerles la información y la capacitación necesaria para que tengan muchas probabilidades de éxito. De esta manera se lograráque la Organización sea más exitosa y que cada uno de sus integrantes se sienta realizado y se comprometa más con ella.
El “Facultamiento o Eempoderamiento se basa en una influencia mutua, en la distribución creativa de poder y en una responsabilidad compartida; es un estilo de hacer las cosas, permite al individuo utilizar su talento y sus capacidades, fomenta la consecución, invierte en el aprendizaje, revela el espíritu de una organización y crea relaciones eficaces: informa, orienta, asesora, sirve, genera y libera”.
Las organizaciones exitosas se basan hoy en día en generar esquemas de poder compartido en donde el personal es corresponsable del destino de su empresa. Sin embargo solo las organizaciones que tengan un grado de madurez que les permita ejercer autoridad, poder y decisión, podrán conferir a su personal estos atributos.

Así, el Facultamiento es el conjunto de acciones para conferir poder al personal. Aunque en algunos escenarios se le ha traducido al español como “delegación”, dicho termino resulta pobre y limitado, ya que carece del impacto que significa no solo conferir poder al subordinado, sino fortalecerlo y desarrollarlo durante el proceso. 

Empowerment o facultamiento significa “energización”, que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo (Byham y Cox, 1992). El facultamiento es una herramienta que apoya a la  Calidad Total ya que provee los elementos de desarrollo humano para fortalecer los procesos que llevan  a las empresas a la competitividad.

El facultamiento se convierte en la herramienta estratégica que fortalece el que hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la Calidad Total deje de ser una filosofía motivacional desde la perspectiva humana y se convierta en un sistema radicalmente funcional. El facultamiento viene a llenar todos esos huecos que quedaban en los esquemas de desarrollo humano (CCTC, 1995).  El facultamiento o empowerment bajo la perspectiva de la Calidad Total, permite a las personas independiente de su nivel jerárquico poderse mover en tres diferentes niveles de capacidades: 1) Lo que se nos pide hacer, 2) Lo que podríamos hacer con facilidad, 3) Lo que en realidad somos capaces de hacer.

Janin Ricalde


lunes, 12 de enero de 2015

CLAVES PARA DELEGAR DE MANERA ADECUADA

Por Germán Rivera
Ninguno puede ejer
cer autoridad si no le ha sido otorgada y cuando uno la tiene hay que saber qué hacer con ella, pues tendremos el derecho de dar órdenes y de exigir obediencia a nuestros subordinados siempre y cuando el poder de dar órdenes lo hayamos ganado de manera legítima con base en esfuerzo, dedicación, inteligencia, experiencia y mucha capacidad entre otras cualidades que debe tener la gente que ejerce autoridad dentro de alguna organización.
Supervisores, gerentes, directores de área y directores generales tendrán la difícil tarea de saber delegar el trabajo a los subordinados y hay gente que no entiende el concepto de delegar, pues terminan no haciendo nada de todas las tareas que están pendientes o terminan haciendo todo, cuando tienen un equipo al que se le pueden distribuir varias actividades de suma importancia para la empresa y que lo único que necesitan es que dichas actividades sean supervisadas para llevarlas a buen puerto.
El arte de delegar consiste en saber distribuir adecuadamente las tareas que están bajo la responsabilidad de una persona que tiene un nivel jerárquico de supervisor, gerente o director y que dichas tareas se ejecuten de manera correcta para poder lograr los objetivos planteados.
Si queremos cumplir el objetivo de delegar de manera correcta, será necesario contar con el personal adecuado  y tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Clasifica las actividades de acuerdo a su importancia

Lo primero que hay que tomar en cuenta para delegar, es determinar cuántas y cuáles son las actividades que le toca desarrollar a tu equipo de trabajo. Hay que evaluar cuáles son las de mayor peso específico y asignar estas tareas a la gente que tenga la experiencia y capacidad suficiente para desarrollarlas, pues si se las asignamos a personal de reciente ingreso, lo más seguro que pase es que las actividades se concluirán de manera errónea o ni siquiera habrá un avance significativo.

2. Establece niveles de experiencia

Debemos conocer el perfil que tienen los colaboradores en nuestro equipo de trabajo, pues habrá gente con mucha experiencia y personal de recién ingreso que pudiera ser su primer empleo y se encuentre en período de capacitación o formación, por lo que al delegar las distintas actividades debemos tomar en cuenta esta situación para no llevarnos sorpresas desagradables. De hecho hay lugares donde los niveles están perfectamente establecidos para que no haya duda sobre qué actividades tiene que desarrollar X o Y elemento y una vez que dominen las tareas serán promovidos al siguiente nivel.

3. Capacita a tus subordinados

Los programas de capacitación y entrenamiento dentro de la organización son muy importantes, porque serán la base de comprensión y ejecución de las tareas que se asignen al personal. Estos programas deberán estar a cargo de personal con la experiencia y capacidad probada en el puesto. No debemos ser egoístas a la hora de capacitar al personal con un rango más bajo por miedo a perder nuestra chamba, recuerden que los líderes tienen la misión de desarrollar más líderes.

4. Instrucciones precisas

La comunicación es fundamental a la hora de delegar, pues si no hay claridad en las instrucciones seguramente la ejecución fallará, así que debemos asegurarnos de que la persona a la cual se la ha solicitado una tarea la haya entendido y comprendido de manera correcta para lograr de manera eficiente la actividad que se le ha encomendado.

5. Supervisión

La supervisión es básica al momento de delegar, pues no debemos dar por hecho que la persona a la que asignamos la tarea no tendrá ningún problema al realizarla y terminamos abandonando y desentendiéndonos de las actividades y luego nos quejamos de porqué todo está mal cuando ni siquiera fuimos capaces de molestarnos en preguntarle a la persona si todo estaba bien, si no tenía dudas, si sabía lo que estaba haciendo. La labor de supervisión tiene que estar bien definida en la estructura organizacional de cualquier empresa y la responsabilidad de esta función tiene que ir en orden ascendente,  estamos hablando de que los encargados y coordinadores supervisarán el trabajo de los niveles inferiores, después los gerentes tendrán que supervisar a encargados y coordinadores y los directores serán los responsables de supervisar que el trabajo de gerentes y mandos medios de la organización se efectúe con la eficiencia requerida.

6. Dedicarle tiempo a cuestiones estratégicas

Quien sabe delegar lo hace para obtener mayor tiempo de análisis y evaluación de las cuestiones estratégicas dentro de la empresa y no para librarse de una mayor carga de trabajo.
Cuando delegamos de manera correcta estamos ayudando a que se cumplan los objetivos planteados en el plan de negocios y al mismo tiempo estaremos asignando responsabilidades a la gente que integra nuestro equipo de trabajo lo cual va a generar mayor confianza, compromiso y responsabilidad que los harán crecer en su vida profesional y los prepararán para ejercer puestos de un nivel superior dentro de la organización.

sábado, 10 de enero de 2015

La Importancia de las TIC en el Mundo Empresarial

La vertiginosa evolución tecnológica y el desenfreno del avance de la globalización han hecho que las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) faciliten nuestra vida cotidiana y profesional.

Las TIC están presentes en gran parte de las actividades humanas: en el ocio, en la educación, en la comunicación, en la forma de relacionarnos con los demás y en el mundo de los negocios.

De acuerdo al informe “Talent Mobility 2020, The next generation of international assignments” de la consultora PricewaterhouseCoopers (PwC), tal es la importancia que hoy las TIC tienen en la sociedad y en el mercado, que quien(es) no sepa(n) subirse a la “ola tecnológica”, no podrán sobrevivir en el futuro entorno internacional.

Y es que las TIC están revolucionando, particularmente, la forma de hacer negocios. Por ello, los expertos concuerdan que, si las pequeñas, medianas y grandes compañías no adoptan este tipo de iniciativas, no podrán perdurar en el tiempo.

El estudio de PwC indica que las Tecnologías de Información y Comunicación son esenciales para mejorar la productividad, calidad y competitividad de las empresas. Por ello, el presidente de la Asociación Chilena de Empresas de Tecnología de Información (ACTI), Jaime Soto, señaló que es un hecho que el aporte de las TIC es, a estas alturas, invaluable.

“Las TIC aportan con fuerza a la reducción de costos de las compañías, ahorrando no sólo en dinero, sino que también en horas hombre y recursos energéticos. Así, las tecnologías de la información se han convertido en un elemento trascendental en nuestra forma de trabajar, y es imposible pensar el trabajo de un profesional o el desempeño de una compañía sin ellas”, enfatizó Soto.

Actualmente, tanto las empresas pequeñas como las grandes corporaciones se ven beneficiadas con las TIC. Ante este escenario, el presidente de la ACTI precisó que no importa el sector económico al que pertenezca la compañía, porque todas se ven profundamente beneficiadas con ellas.

“El aporte de éstas es transversal a todo. ¿Alguien se imagina iniciar un día laboral sin ingresar a Google? ¿O recibir algo distinto a un correo? Es casi imposible trabajar sin acceso a ellas”, agregó Soto.

Entre las múltiples ventajas que entregan las TIC a las firmas son reemplazar procesos manuales que consumen tiempo y energía, permitir ingresos adicionales a través de la web para comercializar los productos y/o servicios de la organización y, así, alcanzar nuevos mercados y clientes.

Sin embargo, el director de la carrera Ingeniería en Informática de la Universidad Argentina de la Empresa (UADE), Javier Zúñiga, señaló que, para lograr los beneficios que las TIC ofrecen es necesario hacer un adecuado análisis de la organización en la que se implementarán y determinarán los objetivos.

“Es importante destacar que las TIC por sí solas no brindan ningún beneficio. Para alcanzar lo que se buscan con su aplicación se deben realizar, entre otros, los siguientes pasos para lograr una implementación exitosa. En primer lugar, comunicar claramente el objetivo que persigue la organización con la implementación de tecnología que se va a realizar y, en segundo lugar, brindar adecuada capacitación al personal que utilizará las herramientas seleccionadas”, sostuvo Zúñiga.

El docente de la UADE añadió que, si bien el tamaño de la compañía no es una restricción para la aplicación de TIC, dado que el beneficio se focaliza en mejorar los niveles de productividad y este parámetro alcanza a todas las organizaciones, son las Pymes las que deben seguir trabajando para obtener mejoras mediante la implementación de las herramientas que hoy están disponibles.

“En las Pymes, generalmente, los recursos son mucho más acotados y por medio de la implementación de TIC pueden lograr un crecimiento sostenido en el mediano y largo plazo aumentando su productividad y, por consiguiente, sus resultados”, dijo Zúñiga.

Para innovar y emprender

Querer triunfar en el mercado sin utilizar las TIC para emprender e innovar en un negocio hoy es impensado, ya que estas herramientas son clave a la hora de producir y competir de la mejor forma en las “grandes ligas”.

“La innovación va estrechamente relacionada con este mundo, no sólo porque gran parte de las innovaciones se dan acá, sino porque las TIC son vitales para innovar”, afirmó Jaime Soto, presidente de la ACTI, quien agregó que, en cuanto al emprendimiento, una parte importante de los que se generan en Chile tienen relación directa con las ellas, “es por eso que los emprendedores han descubierto un nicho importante para emprender en el mundo de las tecnologías”.

Pero antes de sumergirse en este tipo de iniciativas, el académico de la UADE determinó que, la clave en este punto, es poder identificar cuál o cuáles de las opciones que ofrecen las TIC son adecuadas para la implementación que se está pensando realizar.

“Por ejemplo, si la persona está buscando contratar un seguro, probablemente se sentirá más a gusto si un asesor lo atiende de manera personalizada en lugar de solicitarlo por medio de una aplicación web. Por eso, el historial de estos avances nos demuestran que, seguramente, con las Tecnologías de la Información y Comunicación tendremos amplios desafíos y un largo camino por recorrer, los que probablemente nos permitirán desarrollar y hacer cosas que hoy son inimaginables”, remarcó Zúñiga.

Al parecer, las TIC llegaron para quedarse y nadie está ajeno a los cambios que trae consigo, más aún en el mundo de los negocios, ya que los especialistas han indicado, en más de alguna ocasión, que quien ignore el potencial de las TIC estará alejado del éxito empresarial.

Fuente: EducaAmericas